メールで告知を作成する

メールを使って、ログインせずに告知を作成することができます。

告知サービスにメールを送信すると、メールの内容を元にAIが告知素案を作成、添削し、返信します。

 

1. 告知情報を送信する

告知情報をメールに記載し、専用アドレスに送信します。
専用アドレスはご契約者様ごとに異なります。ご不明な場合はお問い合わせください。

2. 告知素案を受信する

AIがメール本文を添削し、告知素案を作成します。
しばらくすると、告知サービスから返信メールが届きます。

3. 内容を確認して告知を送信する

返信メールの指示にしたがって、告知内容をコピーして返信します。
この際、表現に誤りがある場合などは、直接修正して送信してください。

4. 公開内容を確認する

コピーを返信すると、告知が作成・公開されます。
告知サービスより公開URLを記載した返信メールが届きます。

公開範囲は告知カテゴリごとに設定されています。
告知内容は公開URLからいつでも修正することができます。

5. 御用聞きAIで確認する

作成した告知は、御用聞きAIでも発信されます。

御用聞きAIを起動し、ちいきタブを選択してください。
公開状態の告知が存在すると、役場職員さんからお知らせを聞くことができます。